・ハガキサイズで作成した書類が印刷をすると幅4cm位に縮小されて出てきてしまいます。
作成時に設定を「ハガキ」にして
プリンタの設定も「ハガキ」にしているのですが
何故こんなに小さくなってしまうのでしょうか？
＜回答＞hamt
> ハガキサイズで作成した書類が
> 印刷をすると幅4cm位に縮小されて出てきてしまいます。
> 何故こんなに小さくなってしまうのでしょうか？
Wordは規定値で余白を上35mm、下と左右30mmに設定されています。
そのため横幅100mmのはがきでは左30mm・右30mmの余白を取られて幅が4cmになるのです。
余白の設定の仕方
１．メニューバーの「ファイル」をクリック
２．「ページ設定」をクリック
３．「ページ設定」ダイアログボックスの「余白」タブをクリック
４．上下左右にお好みの数値を入力し「ＯＫ」をクリック
各種設定を行うためのウィンドウのことを「ダイアログボックス」と言います。
このダイアログボックスの青いタイトルバーの下に設定項目の見出しが並んでいます。
この見出しのことを「タブ」といいます。
バージョンの違いで表示される用語や設定方法に違いがある場合がありますので
次回からは質問の際にお使いのOSのバージョンとWordのバージョンをお書きください。
早速のアドバイスありがとうございます。
全くの素人ぶりを発揮してしまい申し訳ありません(^^ゞ
使用機種はwindows、OSは98SEです。
アドバイス通り、余白の設定をいろいろと変更してみましたが
作成物そのもののレイアウトが崩れ印刷サイズが縮小されたままで
出てきてしまいます。
一体どうしたら良いのでしょうか…？
＜回答＞qust
まわりが印刷されずに切れてしまうと言うことですか、
印刷されるけれど全体が縮小されるということですか?。
前者なら余白の設定ないしはプリンタの印刷可能領域の問題、
後者ならプリンタドライバで縮小印刷を設定しているのかも知れません。
Windowsのバージョンではなく、Wordのバージョンが必要です。
またつかっているプリンタはなんですか。正確な型番をどうぞ。
状況としては、印刷はされますが
4cmに縮小されて出てきてしまいます。
余白を変更するとレイアウトが崩れて印刷されてしまいます。
WordのVer.は2000です。
使用しているプリンタはEPSON PM-770Cです。
だから同じ説明を繰り返されても状況が見えません。
余白部分が切れて印刷されているのか、
入力したものが全部小さくなって印刷されるのか、どちらですか。
また余白は上下左右、それぞれどういう設定になっているのですか。
余白の設定を変えればそれに応じてレイアウトも変わります。
余白変更後に改めて全体を作り直してください。
＜回答＞hamt
最初から話を整理しますね。
お使いパソコンはOSがWindows98SEでWord2000ですね。
プリンターはEPSON PM-770Cですね。
問題点ははがきサイズに作成したものが4cmの大きさで印刷されるということでしたね。
＞作成時に設定を「ハガキ」にして
＞プリンタの設定も「ハガキ」にしているのですが
ということですが4cmで印刷される理由は前回お返事したとおりです。
余白の設定を指示通りにすると全体のレイアウトがずれるというのは
紙の余白を大きさを変更したので当然の結果です。
ここで問題になるのはWordで指定した用紙サイズはほんとうに「はがき」ですか？
確認作業をお願いします。
１．メニューバーの「ファイル」をクリック
２．「ページ設定」をクリック
３．「ページ設定」ダイアログボックスの「用紙」タブをクリック
４．「用紙サイズ」は「はがき」になっていますか？
「Ａ４ ２１０×２９７」になっていませんか？なっていたら
５．「Ａ４ ２１０×２９７」の横の「▼」クリック
６．表示される一覧から「ハガキ １００×１４９」をクリック
これで用紙サイズがはがきに設定されました。
あとは前回書いた方法で余白で調整してください。
レイアウトは当然ずれますので調整が必要になります。
次に
＞プリンタの設定も「ハガキ」にしているのですが
ということですが通常Wordの文書をハガキサイズで作ったから
印刷するときにプリンタの用紙サイズををはがきに設定するということはありません。
設定されたのは「印刷」ダイアログボックスの「拡大/縮小」の
「用紙サイズの指定」ではありませんか？
こちらも確認をお願いします。
１．メニューバーの「ファイル」をクリック
２．「印刷」をクリック
３．「印刷」ダイアログボックスの右下のほうに「用紙サイズの指定」という項目がありますが
こちらの用紙サイズを「はがき」に変更されて印刷されませんでしたか？
こちらはWordで作った文書を拡大したり縮小したりするときに使用する項目です。
ここを「はがき」に変更すると「Ａ４」で作った文書がはがきサイズに縮小されて印刷されます。
このときにページ設定の余白設定分余白を取るのではがきの横１０ｃｍから左右３ｃｍずつ引かれて、同じように縦の余白もひかれ
よこ４ｃｍ×縦８．３ｃｍに縮小されて印刷されるのです。
大きなお世話ですが、初心者向けWordの本を１冊お買いになり、
それを熟読されることをお勧めします。
もしお買いになるときはバージョンを良く確かめて「2000」と書かれたものを購入されてください。
「2002」や「ＸＰ」と書かれたテキストはバージョンが違います。念のため。
↓補足と訂正
>ここを「はがき」に変更すると「Ａ４」で作った文書がはがきサイズに縮小されて印刷されます。
「Ａ４」と書いたのは通常Wordの新規文書の規定値の用紙サイズが「Ａ４」になっているからで
「Ａ４」以外のサイズでも「はがきサイズ」に縮小/拡大ができます。
度々のアドバイスありがとうございます。
確認作業をしました。
>用紙サイズはほんとうに「はがき」ですか？
…はがきです。
>「印刷」ダイアログボックスの「拡大/縮小」の
「用紙サイズの指定」ではありませんか？
…そこではなく、プリンタそのものの
プロパティの設定です。
時間がなかったので、A4で文書を作り
ハガキサイズに縮小して印刷しました。
何度もご丁寧にアドバイスありがとうございます。
近日中に参考書を購入して勉強したいと思います。
本当にありがとうございました |